當時鐘遇見羅盤
忘掉牆上的時鐘——提高做事效率，並不表示做時間的主人。找到心中的羅盤——探索真心所願，創造均衡圓滿的人生。」
關注自我成長議題的大師史蒂芬‧柯維（Stephen R. Covey）在《與時間有約》（First Things First Time）一書，曾有以上這麼一段話。
柯維主張，我們可以採取行動，卻無法決定後果，因為，控制權操之於自然原則，與傳統標榜效率與技巧的時間管理大異其趣。
因此，柯維以自然原則為核心，說明如果深究時間管理的內在時，有意義的生命其實與速度或效率沒有關係，重要的是，我們做了哪些事情，我們為什麼做這些事情，而不是完工的速度。
第二象限時間管理
「人生最重要的是，有偉大目標及達到的決心。重要之事絕不可受芝麻綠豆小事牽絆。」經常被突發的事件打亂的經理人，或許對於德國文學家哥德（Goethe）的這句話心有戚戚焉。
在時間的管理矩陣上，可以採用「緊急」「重要」做為兩軸的指標。在日常工作中，我們往往被「重要且緊急」與「緊急卻不重要」的事情困住，最後，位於第二象限「重要但不緊急」的事情（例如親情、健康），通常需要我們花費長時間經營，卻最容易被我們忽略。
柯維主張，每個人都應該做好「第二象限時間管理」，也就是做好「重要但不緊急」的管理，提升這些事項的重要性，例如，如果能以每星期30分鐘做好這個象限的步驟擬定，就能讓我們脫離時鐘指針的擺布，找到生命的羅盤。
如何重新安排一周計畫？
如何找到生命的羅盤？試試看用以下的步驟，每星期花個30分鐘，為下一個星期安排行程：
步驟1：與使命連結
猶太裔的意義療法學說發明者維克多．法蘭可醫師（Viktor E. Frankl）曾在二次世界大戰期間，經歷奧茲維茲（Auschwitz）集中營劫後餘生後，他以一位心理治療師的角度，探討究竟是什麼力量，讓少數人能從納粹集中營存活。
他發現，原因並非是健康、智力、生存技巧，而是有志未竟的「使命感」。也就是說，每一個人都是有其使命而來到這個世界上的，每一個人都有為了別人而活的使命，面臨人間煉獄的考驗能夠活下來的倖存者，多是因為抱持著使命感而能生存下來。
柯維主張，「使命」是時間管理的基礎，這不僅是一星期的生活，同時也反映了我們對於人生的態度與整個人生的看法。對於想探索時間管理深層意義的人，柯維建議不妨思索自己最在意的是什麼？人生意義何在？不同於速成的時間管理技巧，而是從使命探討生命的本質。
柯維建議我們不妨自問：
1.生命中，最重要的事情是什麼？
2.人生的意義何在？
3.我希望成為什麼或是完成什麼？
如果不太習慣思考這樣的問題，不妨換個方式這麼問：
●我覺得人生中最重要的3件事情是什麼？
●我的長期目標是什麼？
●我覺得人生中最重要的人際關係是什麼？
●在我的一生中最希望自己有什麼貢獻？
●我最希望得到的感受是什麼？
●假使我只剩下6個月的生命，這一星期我要做些什麼事情?
步驟2：認清角色
你可能是妻子的先生、女兒的爸爸、母親的兒子、公司的高階經理人、學校的家長會長、扶輪社的社友、慈善團體的義工，認清自己有這麼多個角色定義，將有助於對人生的圓滿有更多的整體觀，知道時間管理有助於角色的動態平衡。同時，角色的定義也正能突顯出「重要但不緊急」（【附表】的第二象限）的範圍。
此外，每個人最好找到一個扮演好其他角色的基礎，也是每個人共同都有的，柯維稱其為「利器」，包括了生理（例如運動）、社會情感（例如親情）、心智（例如閱讀）、心靈（例如打坐）4個層面，這並非立刻能立竿見影，而是我們必須投資心力、時間，以扮演好其他角色的基礎。
步驟3：設定目標
接下來可以思索，這一星期當我扮演每一種角色時，可以做哪件事情以產生最大的效果？接下來填寫一周計畫表的目標欄，最好將目標限定在一、兩個最重要的目標。填好之後，可以思索以下的問題：
1.如果我在下星期完成這些目標，會有什麼結果？
2.我對自己的生活會有什麼不同的感受？
3.如果我只完成了部分目標，會有什麼結果？
4.這會對我的人生產生積極的影響嗎？
5.如果我持續每星期都這麼做的話，會有什麼結果嗎？
6.我會比現在過得更好嗎？
步驟4：做好周計畫
一個廣口瓶如果先放進了許多的小石頭、沙子和水，就無法放入大石頭。反之，如果先放進幾個大石頭，再依序放入小石頭、沙子和水，還能填滿大石頭之間的空隙。
如果我們的觀念是做得愈多愈好，但是做的都不是最重要的事情（小石頭），做再多也沒有意義，生命中最重要的事情才是當務之急。
因此，我們應該將占滿時間的「重要且緊急」與「緊急卻不重要」為重心的生活，逐漸移往「重要但不緊急」的第二象限。
做好周計畫之後，不妨思索：
1.做完計畫之後，我對這樣的一周生活有何感受嗎？
2.如果我每星期都計畫好每一種角色的「重要但不緊急」的目標，而且確實執行，對生活會發生什麼影響？
3.我是否認同「先放大石頭」的道理？這個道理如何幫助我完成重要的事情？
步驟5：實踐誠信原則
誠信原則就是以自信泰然的心態將使命投注於每一刻，如果每天一開始，先做以下3件事情，便能提升面臨實際抉擇時，更能省思內在的羅盤：
1.省思一天的生活：在一日之初花點時間檢討行程，審視生命的內在羅盤，看清楚方向並調整心態，因應不可預期的挑戰。
2.安排事情的先後順序：確認自己要做的事情究竟是「重要但不緊急」、還是「重要且緊急」，這樣才能確保避免被「不重要卻緊急」的事情，用障眼法矇騙。
3.擬定一日計畫表：左欄排出必須在特定時間內完成才有價值的活動，右欄列出一日之中可做的第一、二象限的事情。
即使一天當中發生了許多迫使自己必須重新規畫計畫的狀況時，善用第二象限（重要但不緊急）時間管理法，可以協助我們分辨哪些才是真正重要的事情。
步驟6：評估
一周結束時可以探討以下的問題，做為自己的反省，並開始下周的使命檢討與安排：
1.我完成了哪些目標？
2.我遭遇到哪些挑戰？
3.我做過哪些決定？是否將最重要的事情列為當務之急？
重要的事情一定要「找時間」去做，而不是等「有空時」去做。因此，時間管理的目的，並非只是被時鐘控制，因為時鐘代表的是我們的承諾、時間表、目標，這是屬於時間管理的層面；羅盤代表了價值、使命、信念、良知、方向，也代表價值觀與生活方式，如果心中只有時鐘卻沒有羅盤，恐怕會浪費許多時間卻達不到人生的目標。
文章來源<經理人月刊>
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